Wiele firm zamawia wodę w większych ilościach do biura, aby ograniczyć liczbę dostaw i ułatwić sobie codzienną logistykę. To wygodne rozwiązanie, które wymaga znalezienia bezpiecznego miejsca do jej przechowywania. Gdzie najlepiej trzymać wodę mineralną na paletach?
Dlaczego warto zamówić więcej wody?
Według przepisów BHP każdy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom dostatecznej ilości wody zdatnej do picia przez cały czas pracy, całkowicie nieodpłatnie oraz w ilościach zaspokajających ich potrzeby. Dorosła osoba wypija średnio około 2-2,5 l płynów dziennie, co oznacza, że podczas realizowania obowiązków zawodowych w biurze będzie potrzebować nawet kilku butelek wody.
W takim wypadku, zamiast ryzykować, że wody może zabraknąć, lepiej zamówić większą ilość butelek, które starczą na dłuższy czas. Woda to produkt z długim terminem ważności wynoszącym od roku do nawet dwóch lat. Jeśli pozostanie szczelnie zamknięta, możesz ją bezpiecznie przechowywać w biurowym magazynie, nie martwiąc się, że straci swoje właściwości lub smak.
Większe dostawy regularnie realizowane raz w miesiącu lub co dwa tygodnie to także spora oszczędność czasu. Nie trzeba wówczas na bieżąco kontrolować, czy zapas wody się kończy, ani składać kilku mniejszych zamówień w ciągu miesiąca. Stałe dostawy pozwalają szybko przygotować wodę na dodatkowe szkolenia, spotkania biznesowe czy niespodziewane wizyty klientów. Przy większej liczbie zamawianych butelek możesz też liczyć na korzystniejszą cenę jednostkową, co w dłuższej perspektywie pomaga ograniczyć koszty zaopatrzenia biura.
Woda na palecie w butelkach o różnych pojemnościach jest dostępna między innymi w ofercie firmy https://wodadlafirmy.pl/woda-mineralna-05l-paleta-staropolska/.
W jakich warunkach powinna być przechowywana woda w biurowym magazynie?
Przy większym zamówieniu trzeba wygospodarować w biurze miejsce na przechowywanie wody mineralnej 0,5 l lub 1,5 l. Jeśli firma dysponuje własnym magazynem, warto w nim wydzielić przestrzeń wyłącznie na napoje i zabezpieczyć je przed niekorzystnymi czynnikami zewnętrznymi. Optymalne warunki do przechowywania wody w butelkach to:
- Brak bezpośredniego światła słonecznego – promieniowanie UV może negatywnie wpływać na jakość wody i materiał opakowania.
- Umiarkowana temperatura – najlepiej przechowywać wodę w chłodnym miejscu, z dala od źródeł ciepła.
- Suche i czyste pomieszczenie – butelki powinny być chronione przed wilgocią, kurzem, zabrudzeniami i innymi zanieczyszczeniami.
- Bezpieczna odległość od chemikaliów – wody nie należy przechowywać bezpośrednio obok detergentów, środków czystości, farb czy innych produktów o intensywnym zapachu.
- Stabilne podłoże – zgrzewki i kartony z wodą powinny stać na półkach lub paletach, a nie bezpośrednio na podłodze.
Jeśli firma nie ma osobnego magazynu, woda mineralna 0,5 l może być przechowywana również w innych miejscach, np. w zamykanym pomieszczeniu gospodarczym, zapleczu socjalnym czy wydzielonej części archiwum.
Jak zapewnić pracownikom wygodny dostęp do wody?
Jeśli woda mineralna 1,5 l lub 0,5 l jest przechowywana w biurowym magazynie, najlepiej wyznaczyć 1-2 osoby, które każdego dnia będą ją wydzielać i rozdawać pracownikom w zależności od zgłoszonego przez nich zapotrzebowania. Określoną liczbę butelek z wodą można wydać pracownikowi lub ustawić bezpośrednio przy jego stanowisku pracy w zacienionym miejscu.
Wygodne i terminowe dostawy wody na paletach oferuje firma https://wodadlafirmy.pl/woda-mineralna-15l-paleta-staropolska/. Na stronie znajdziesz szeroki wybór produktów o różnych pojemnościach, które są szybko i sprawnie dostarczane na terenie całego kraju.
