W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu coraz więcej firm poszukuje nowoczesnych rozwiązań, które ułatwiają prowadzenie działalności. Jednym z nich jest księgowość online, która zdobywa coraz większą popularność wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Obecnie większość osób nie podważa wygody wynikającej z takiej formy świadczenia usług księgowych. Nasuwa się jednak pytanie, czy jest to rozwiązanie opłacalne?
Księgowość online – na czym polega?
Księgowość online to nowoczesne podejście do zarządzania finansami firmy, które opiera się na wykorzystaniu technologii internetowych i – w mniejszym stopniu – telefonicznych. W praktyce oznacza to, że wszystkie operacje księgowe mogą być wykonywane zdalnie, bez konieczności fizycznego kontaktu z księgowym. Oto najważniejsze cechy charakterystyczne księgowości online:
- korzystanie z programu do wystawiania faktur zgodnego z KSeF – umożliwia to łatwe i szybkie generowanie oraz wysyłanie faktur, zgodnych z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur;
- możliwość przesłania zdjęć lub skanów dokumentów – wszystkie dokumenty można przesyłać elektronicznie, co eliminuje konieczność ich fizycznego dostarczania;
- podgląd na wyniki firmy online – przedsiębiorca ma stały dostęp do aktualnych danych finansowych firmy, co pozwala na bieżące monitorowanie kondycji finansowej;
- dostęp do panelu klienta online – z każdego urządzenia stacjonarnego i mobilnego wyposażonego w przeglądarkę lub odpowiednią aplikację można uzyskać dostęp do panelu klienta. Dzięki temu, zarządzanie finansami firmy staje się elastyczne i wygodne, niezależnie od miejsca i czasu.
Specyfika księgowości przez internet może się nieco różnić w zależności od konkretnego biura, jednak jej fundamenty zawsze są podobne.
Opłacalność księgowości przez internet
Obsługa księgowa online jest nie tylko wygodna, ale w większości przypadków również jak najbardziej opłacalna. Dlaczego warto rozważyć takie rozwiązanie? Zwróćmy uwagę na:
- Brak kosztów wynikających z zatrudniania księgowej na etat: Dla małych i średnich firm, które przeprowadzają proste operacje finansowe, zatrudnianie księgowej na pełen etat może być nieopłacalne. Księgowość online pozwala na korzystanie z usług księgowych w elastyczny sposób, dostosowany do potrzeb firmy.
- Brak kosztów związanych z wyposażeniem stanowiska pracy: Księgowość online eliminuje konieczność wyposażenia stanowiska pracy dla księgowego, co generuje oszczędności związane z zakupem sprzętu i oprogramowania.
- Brak kosztów wynikających z drukowania i archiwizowania fizycznych dokumentów: Wszystkie dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej, co eliminuje koszty związane z drukowaniem, wysyłaniem, przechowywaniem i archiwizacją papierowych dokumentów.
- Brak konieczności jeżdżenia na spotkania osobiście: Wszelkie konsultacje i spotkania mogą być przeprowadzane online, co pozwala na zaoszczędzenie czasu i kosztów związanych z dojazdami.
Chcesz postawić na księgowość online? Wybierz Solidną Księgową
Podsumowując, księgowość online to nowoczesne i opłacalne rozwiązanie, które pozwala efektywnie zarządzać finansami firmy. Biura takie jak Solidna Księgowa oferują profesjonalne usługi księgowości online, które są dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Dzięki doświadczeniu i wiedzy ekspertów możesz mieć pewność, że finanse Twojej firmy są w dobrych rękach.
